WooCommerce Mağazanız İçin Yeniden Sipariş Puanlarını Nasıl Hesaplayabilirsiniz (Ve Stok Yenileme Konusunda Tahmin Yürütmeyi Bırakın)
Çoğu WooCommerce mağaza sahibi, stok yenilemesini tek bir rakamla yönetir: bir kez belirlenen ve bir daha asla gözden geçirilmeyen düşük stok eşiği. Bu, bir sorun ortaya çıkana kadar sorunsuz çalışır; örneğin, en çok satan bir ürün en yoğun ayında iki hafta boyunca tükenene kadar veya depo, asla yeniden sipariş edilmemesi gereken yavaş satılan ürünlerle dolana kadar. Sorun envanter yönetim yazılımında değil. Sorun, çoğu mağazanın onlara doğru sonucu veren hesaplamaları yapmamasıdır. ne zaman hem de ne kadar Öncelikle yeniden sipariş vermek.
İşte yeniden sipariş noktaları ve güvenlik stoğunun ardındaki gerçek matematiksel hesaplamalar, gerçek rakamlarla, böylece artık tahmin yürütmeyi bırakabilirsiniz.
Gerçekten İhtiyacınız Olan Üç Sayı
Herhangi bir ürün kodu (SKU) için mantıklı bir yeniden sipariş noktası belirleyebilmek için öncelikle üç girdiye ihtiyacınız vardır:
- Ortalama günlük satışlar (satış hızı): Günlük satılan birim sayısı, son dönemdeki (genellikle son 30 veya 60 gün) ortalama olarak hesaplanır ve ani satış artışları (örneğin kısa süreli indirimler) hariç tutulur.
- Teslim süresi: Tedarikçinize satın alma siparişi verdiğiniz andan itibaren, stokların satışa hazır hale gelmesine kadar geçen gün sayısı; bu süreye teslim alma ve kalite kontrol süreleri de dahildir.
- Talep ve teslim süresi değişkenliği: Satışlarınızın ve tedarikçilerinizin teslimat sürelerinin haftadan haftaya ne kadar dalgalandığını gösterir.
Çoğu mağazanın WooCommerce raporlarında ilk rakam bir yerde yer alır. Ancak neredeyse hiçbiri üçüncü rakamı takip etmez; oysa bu rakam, stoklarınızın tükenip tükenmeyeceğini veya atıl nakit paranızın kalıp kalmayacağını belirler.
Yeniden Sipariş Noktası Formülü
Temel formül oldukça basittir:
Yeniden Sipariş Noktası = (Ortalama Günlük Satışlar × Teslim Süresi (Gün)) + Güvenlik Stoğu
Diyelim ki bir ürün (SKU) günde ortalama 8 adet satıyor ve tedarikçiniz yeni bir partiyi 12 günde teslim ediyor. Teslimat süreniz boyunca ihtiyacınız olan stok miktarı 8 × 12 = 96 adettir. Bu, bir sonraki sevkiyatı beklerken tüketeceğiniz stok miktarıdır - henüz bir tampon eklemeden bile. Tam 96 adet sipariş verirseniz ve en ufak bir sorun bile yaşanırsa, yeni stok gelmeden önce stoklarınız tükenir.
Güvenlik Stokunun Doğru Hesaplanması
Güvenlik stoğu, temel formülün göz ardı ettiği değişkenliği absorbe eden tampon miktardır. Hesaplamanın iki yaygın yolu vardır:
Basit maksimum tabanlı yöntem
Güvenlik Stoğu = (Maksimum Günlük Satış × Maksimum Teslim Süresi) − (Ortalama Günlük Satış × Ortalama Teslim Süresi)
Önceki örneği kullanarak: en kötü senaryoda günlük satışlarınız 14 birim ve en kötü senaryoda tedarik süreniz 16 gün ise, maksimum senaryonuz 14 × 16 = 224 birimdir. Ortalama tedarik süresi talebi olan 96'yı çıkarırsak, güvenlik stoğunuz 128 birim olur. Yeniden sipariş noktanız 96 + 128 = 224 birim olur. Bu yöntem, sipariş geçmişinden kolayca hesaplanabilir ve istatistiklere girmek istemeyen mağazalar için iyi sonuç verir.
İstatistiksel yöntem
Yüksek hacimli ürünler için, standart sapmaya dayalı bir formül daha dar ve daha az israf içeren bir tampon aralığı sağlar:
Güvenlik Stoğu = Z-skoru × √(Teslim Süresi) × Günlük Satışların Standart Sapması
1.65'lik bir Z-skoru yaklaşık %95'lik bir hizmet seviyesini hedefler (yaklaşık 20 yeniden sipariş döngüsünden 1'inde stoklarınız tükenecektir); 2.33 ise yaklaşık %99'u hedefler. Günlük satış standart sapmanız 3 birim ve teslim süreniz 12 gün ise: Güvenlik Stoğu = 1.65 × √12 × 3 ≈ 17 birim. Bu, maksimum tabanlı yöntemin ürettiğinden çok daha az bir tampon miktardır ve bu, bu hesaplamayı yüzlerce SKU'ya uyguladığınızda ve fazla stokta nakit tutmak istemediğinizde çok önemlidir.
WooCommerce Mağazalarının Genellikle Bu Konuda Yaptığı Hatalar
- Her ürün için tek bir eşik değeri. Tüm katalog için "20 adet siparişte yeniden sipariş ver" şeklinde sabit bir kural belirlemek, günde 15 adet satan bir ürünün, haftada 1 adet satan bir ürüne göre tamamen farklı bir tampona ihtiyaç duyduğunu göz ardı eder.
- Mevsimselliği göz ardı ederek. Ekim ayı satış verilerinden hesaplanan yeniden sipariş noktası, Aralık ayında üç katına çıkan bir ürün için ciddi şekilde düşük sipariş anlamına gelir. Gerçek mevsimsel dalgalanma gösteren her şey için tedarik süresi talebini mevsimsel olarak yeniden hesaplayın.
- Tedarikçi teslim süresini sabitmiş gibi ele almak. Özellikle yurtdışı tedarikçilerle çalışırken teslimat süreleri uzar. Eğer ortalama ve en kötü durum teslimat sürelerinizi (tedarikçinin size verdiği rakam değil) hiç ölçmediyseniz, güvenlik stoğunuz bir formül gibi gösterilen bir tahminden ibarettir.
- Statik elektronik tablolar. Altı ay önce bir kez hesaplanan yeniden sipariş noktalarını içeren bir elektronik tablo, hiç formül olmamasından daha kötüdür; çünkü altta yatan satış hızı zaten değişmişken yanlış bir güven duygusu yaratır.
Bunu WooCommerce'da Kurma
WooCommerce'ın yerleşik envanter ayarları, Ürün Verileri → Envanter altında her ürün için "düşük stok eşiği" belirlemenize olanak tanır ve bu da bir e-posta bildirimi tetikler. Bu, küçük bir katalog için iyi bir başlangıç noktasıdır, ancak manueldir: her eşiği kendiniz hesaplarsınız ve satış hızı değiştikçe hiçbir şey yeniden hesaplanmaz.
Birkaç düzineden fazla ürün çeşidine sahip kataloglar için, her ay yeniden sipariş noktalarını elle hesaplamak ölçeklenebilir bir çözüm değildir. Bu, aracı tabanlı araçların gösterişten ziyade gerçekten faydalı olduğu alanlardan biridir; örneğin, bir araç gibi. CommerceBird Ürün koduna göre satış hızını sürekli olarak takip edebilir, talep değiştikçe yeniden sipariş noktalarını ve güvenlik stokunu yeniden hesaplayabilir ve her birkaç haftada bir elektronik tabloda hesaplamaları tekrar yapmanıza gerek kalmadan otomatik olarak satın alma siparişlerini işaretleyebilir veya hatta taslak haline getirebilirsiniz.
Otomasyon kullanıp kullanmamanızdan bağımsız olarak, temel prensip aynıdır: Yeniden sipariş noktaları, ürün koduna özel olmalı ve bir kez belirlenip unutulmak yerine, belirli bir program dahilinde tekrar gözden geçirilmelidir.
Pratik Bir Haftalık Rutin
Eğer bunu manuel olarak yapıyorsanız, ABC sınıflandırması iş yükünü yönetilebilir tutar:
- A öğeleri (Gelire göre en üst %20'lik dilimdeki ürünler): Yeniden sipariş noktalarını haftalık olarak gözden geçirin. Stok tükenmesinin gerçekten zarar verdiği ürünler bunlardır.
- B öğeleri (sonraki %30): aylık olarak gözden geçirin.
- C öğeleri (Uzun kuyruk): Üç ayda bir gözden geçirin veya geniş, muhafazakar bir tampon belirleyip devam edin.
Bunun yanı sıra bir ölçütü daha takip edin: A sınıfı ürünlerdeki sipariş gecikmesi veya stok tükenme oranınızı. Eğer bu oran artıyorsa, güvenlik stoğunuz çok az veya teslim süresi varsayımlarınız güncel değil demektir; körü körüne daha fazla stok eklemeden önce yeniden hesaplama yapın, çünkü her ürün koduna fazladan stok eklemek, stok tükenme sorununu nakit akışı sorununa dönüştürmekten başka bir işe yaramaz.
Takeaway
Yeniden sipariş noktası, sezgisel bir rakam değildir; ortalama günlük satışlar ile tedarik süresinin çarpımına, talebiniz ve tedarikçinizin teslimat sürelerinin gerçekte ne kadar değişkenlik gösterdiğine bağlı olarak belirlenen bir güvenlik payı eklenerek hesaplanır. Bunu önce en çok satan ürünleriniz için doğru bir şekilde hesaplayın, düzenli aralıklarla gözden geçirin ve böylece en iyi ürünlerinizdeki stok eksikliklerini azaltırken, tedbir amaçlı fazla sipariş verdiğiniz yavaş satan ürünlere para bağlamamış olursunuz.